Pomożemy wdrożyć ten dokument w Twojej firmie. Wprowadzimy zapisy indywidualnie dopasowane do specyfikacji Twojej firmy. Opis procedur postępowania z pojazdem służbowym i wieloma innymi aspektami, które temu towarzyszą. Napisanie takiego dokumentu od podstaw zajmuje wiele dni, tygodni, a nawet miesięcy. My mamy ten dokument, który wystarczy uformować specjalnie pod Twoją firmę. Zarządzanie flotą z naszą pomocą jest znacznie prostsze.
Kluczowe 2 pytania na które powinieneś sobie odpowiedzieć to: 1) czy wiesz czym jest polityka flotowa oraz 2) czy posiadasz ją w swojej firmie. Jeżeli choć jedna z tych odpowiedzi brzmi „Nie” w takim razie jesteś we właściwym miejscu. Pomożemy Ci w zarządzaniu flotą samochodową.
Polityka flotowa to dokument, który powinien znajdować się w każdej firmie. Jest to opis wszelkich czynności i procedur, które powinny obowiązywać w Twojej firmie, w związku z obsługą pojazdu służbowego. Wspólnie ją wdrożymy. Tworzenie takiego dokumentu od podstaw w wielu firmach przeciągało się tygodniami i miesiącami. My chcemy, łącząc naszą wiedzę i Twoje potrzeby, przekazać Ci dokument doskonale dopasowany do Twojej firmy. Zapewniamy, że nie będzie to trwało miesiącami. Pozwól nam podzielić się z Tobą naszą wiedzą i doświadczeniem.
Zapewniamy pełna kontrolę nad procesem likwidacji szkody od chwili jej wystąpienia po wypłatę odszkodowania przez TU. Pojazdy są naprawiane tylko w sprawdzonych autoryzowanych warsztatach, które gwarantują jakość oraz skrócony czas naprawy. Dodatkowo zapewniamy Twoim pracownikom stałą mobilność dzięki pojazdowi zastępczemu na cały czas naprawy. Potrafimy skutecznie zarządzać szkodowością, co ma realny wpływ na wysokość składki ubezpieczeniowej. Otrzymujesz oszczędność czasu i stresu związanego z procesem oraz cykliczne raporty szkodowości.
Kompleksowość naszej obsługi polega między innymi na pomocy w uzyskaniu dla Ciebie jak najniższych stawek ubezpieczeniowych. Dzięki wspólnym działaniom takimi jak (telematyka, polityka flotowa i zarządzanie flotą, czy likwidacja szkód) mamy argumenty do negocjacji z ubezpieczycielami. Stale monitorujemy Twoje ubezpieczenie, zarówno podczas pierwszych negocjacji przed rozpoczęciem kontraktu jak i w późniejszej fazie w chwili wznawiania polis. Dzięki nam Twoja firma oszczędza pieniądze i czas. Ubezpieczenia to jeden z ważniejszych elementów zarządzania flotą pojazdów.
Poprzez dedykowaną infolinię zapewniamy 24h godzinną pomoc Assistance wraz z profesjonalnym zapleczem. Współpracujemy tylko z najlepszymi firmami na rynku, dzięki czemu możemy zapewnić szybki czas reakcji w podstawianiu lawet oraz aut zastępczych. Naprawa na miejscu, holowanie, auto zastępcze, taxi, hotel i wiele innych. Zarządzanie flotą ma wiele twarzy, a My staramy się sprostać wszelkim oczekiwaniom.
Zapewniamy kompleksową obsługę ogumienia przez ASO Toyota oraz przez Partner Opony Polska. Dostępna jest szeroka gama producentów opon w dedykowanych dla Ciebie cenach. Gwarantujemy (zakup, wymianę, depozyt, relokację, naprawę i utylizacje opon). Zakres współpracy indywidualnie dopasowujemy do potrzeb Twojej firmy.
Oferujemy auta zastępcze na terenie całego kraju. Naszym celem jest zapewnienie mobilności Twoich kierowców, niezależnie od lokalizacji. W przypadku braku ubezpieczenia Assistance, gwarantującego pojazd w wypadkach losowych, zorganizujemy pojazd zastępczy, a koszty najmu refakturujemy na koniec miesiąca.
Pozwól nam kontrolować swoje koszty związane z paliwem. Oferta kart paliwowych w 2 wariantach: 1 lub 2 refaktury w ciągu miesiąca. W przypadku 2 refaktur większy rabat na paliwo. Możliwość pomocy w negocjacjach warunków bezpośrednio ze stacjami paliw. Comiesięczne zestawienia tankowań. Odroczony termin płatności. Brak dodatkowych opłat. Cena paliwa tańsza niż na stacjach. Brak konieczności podpisywania oddzielnej umowy. Oszczędność czasu w rozliczaniu tankowań aut służbowych. Z takim rozwiązaniem zarządzanie flotą samochodową i pojazdów jest znacznie łatwiejsza.
W Kaizen Fleet dbamy o naszych Klientów: zawsze staramy się dostrzegać problematyczne dla nich sytuacje i w porę im zapobiegać. Dlatego właśnie wszystkim osobom, które zwierają z nami kontrakty na dostarczenie samochodów dla firmy, gwarantujemy dostęp do samochodów przedkontraktowych, w sytuacjach kiedy z przyczyn niezależnych nie jesteśmy w stanie terminowo dostarczyć zamówionego samochodu.
Czym są samochody przedkontraktowe?
Samochody przedkontraktowe to auta, które oddajemy do użytku naszym Klientom w sytuacji, gdy na zamówione przez nich auta trzeba czekać parę tygodni. Samochody przedkontraktowe to rozwiązanie, które wszystkim osobom korzystającym z naszych usług pozwala na nieprzerwane wykonywanie wszelkich zadań biznesowych w sytuacji, gdy zamówiona flota nie jest jeszcze w pełni gotowa i zdatna do użytku.
Propozycja przygotowana przez Kaizen Fleet to samochody przedkontraktowe, z których nasi Klienci korzystają na wcześniej ustalonych, jasnych warunkach. Gwarantują one komfort i zachowanie logistyki całego przedsięwzięcia, jakim jest wymiana bądź zakup nowej floty.